Datenschutz
Der Schutz Ihrer Personendaten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und ausschliesslich gemäss dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) sowie den Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit anwendbar. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir bei der Nutzung der HA-R Testauswertungs-Plattform erheben, zu welchen Zwecken wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortliche Stelle
Horgener Aufgaben
c/o Matthias Obrist
Weinbergstrasse 96
8006 Zürich
Schweiz
E-Mail: info@horgeneraufgaben.ch
2. Welche Daten wir erheben
2.1 Bei der Bestellung einer Testauswertungs-Lizenz
Wenn Sie eine Lizenz bestellen, erfassen wir die folgenden Angaben über das Bestellformular:
| Angabe | Pflichtfeld | Zweck |
|---|---|---|
| Anrede, Vorname, Name | ja | persönliche Ansprache, Rechnungsstellung |
| Institution | nein | Zuordnung der Lizenz zur Einrichtung |
| Adresse (Strasse, Nr., PLZ, Ort) | ja | Rechnungsstellung, Standort des Kindergartens |
| Lizenz-Bezeichnung | ja | Identifikation der Lizenz im System |
| E-Mail-Adresse | ja | Versand der Zugangsdaten und der Rechnung, Service-Kommunikation |
| Telefonnummer | nein | Rückfragen bei Problemen |
| abweichende Rechnungsadresse (Anrede, Name, Vorname, Institution, Adresse, Telefon) | nein | Rechnungsstellung an Dritte |
| Lizenz-Ablaufdatum | automatisch | Verwaltung der Lizenzdauer |
Diese Daten werden in der Datenbank gespeichert. Auf Basis dieser Angaben wird eine Rechnung als PDF generiert und auf dem Server abgelegt.
2.2 Bei der Durchführung und Auswertung des HA-R-Tests
Bei jeder durchgeführten Testauswertung speichern wir die folgenden Angaben in pseudonymisierter Form. Das bedeutet: Der Name des Kindes wird nicht in die Datenbank übernommen, sondern erscheint ausschliesslich auf dem ausgedruckten Auswertungsbogen. Eine Zuordnung der gespeicherten Datensätze zu einzelnen Kindern ist anhand der Datenbank-Inhalte nicht möglich.
| Informationen | Wozu genutzt?* | Wie in Datenbank gespeichert? |
|---|---|---|
| Name des Kindes | Identifikation des Kindes auf Ergebnisausgabe | nicht gespeichert |
| Pseudonym (Hash) | Duplikaterkennung ohne Personenbezug | verschlüsselter Wert (s. unten) |
| Durchführungsdatum (Jahr, Monat, Tag) | Altersberechnung / Qualitätssicherung (QS) Normen | nur Jahr gespeichert |
| Geburtsdatum (Jahr, Monat, Tag) | Altersberechnung | nicht gespeichert |
| Berechnetes Alter bei Durchführung | Auswertung / QS Normen | Jahre; Monate |
| Geschlecht | QS Messinstrument und Normen | männlich / weiblich |
| Name des Kindergartens (aus Lizenz) | Identifikation des Kindergartens auf Ergebnisausgabe | nicht gespeichert |
| Postleitzahl Kindergarten (aus Lizenz) | QS Normen | Postleitzahl |
| Erstsprache | Auswertung / QS Normen | Deutsch / Andere |
| Durchführungszeitpunkt | Auswertung / QS Normen | Ende 1. Jahr / Anfang 2. Jahr / Mitte 2. Jahr |
| Ergebnis Aufgaben (wenn eingegeben) | Berechnung Summenwerte / QS Messinstrument | Punktwerte: 0 / 1 |
| Ergebnis Aufgabengruppen | Auswertung / QS Messinstrument | Summenwerte |
| Ergebnis Total und zwei Faktorenwerte | Ergebnisausgabe / QS Normen | Summenwerte |
* Nutzungszwecke in Normalschrift dienen zum Erstellen der ausdruckbaren Leistungsbeurteilung für den/die Nutzer/in.
Zwecke in kursiver Schrift dienen der Qualitätsüberprüfung/-sicherung der HA-R als Messinstrument, sowie der Überprüfung und, falls erforderlich, Anpassung der Normen durch die HA-R Verantwortlichen.
2.3 Erläuterung zur Pseudonymisierung
Aus den Angaben Lizenz, Geburtsdatum, Durchführungszeitpunkt, Geschlecht und Erstsprache wird eine Prüfsumme (Hash) berechnet. Dieser Hash ist nicht rückrechenbar — aus ihm lassen sich die Originaldaten nicht ermitteln. Er dient ausschliesslich der Erkennung von Mehrfacheingaben. Der Name des Kindes fliesst bewusst nicht in den Hash ein und wird auch nicht in der Datenbank gespeichert. Er erscheint nur auf dem ausgedruckten Auswertungsbogen.
3. Cookies und Sessions
Wir setzen einen technisch notwendigen Session-Cookie, um Sie während der Benutzung der Plattform angemeldet zu halten. Dieser Cookie:
- enthält ausschliesslich eine zufällige Session-Kennung, keine Personendaten
- ist ausschliesslich über HTTPS übertragbar (Secure-Flag)
- kann von JavaScript nicht ausgelesen werden (HttpOnly-Flag)
- wird beim Schliessen des Browsers oder durch ein aktives Abmelden gelöscht
Wir setzen keine Tracking-Cookies, Werbe-Cookies oder Cookies von Dritten. Es wird keine Web-Analyse (z. B. Google Analytics) eingesetzt.
4. Server-Logs
Beim Aufruf der Webseite werden technisch notwendige Verbindungsdaten durch unseren Hosting-Anbieter protokolliert (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, User-Agent). Diese Daten dienen der Sicherheit, Fehlerdiagnose und Missbrauchsabwehr. Sie werden nicht zu Marketing-Zwecken ausgewertet und werden nach maximal sechs Monaten gelöscht.
5. Übertragung über HTTPS
Die Übertragung Ihrer Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt ausschliesslich verschlüsselt über HTTPS (TLS). Eine unverschlüsselte Übertragung wird automatisch auf HTTPS umgeleitet.
6. Empfänger der Daten und Auftragsverarbeiter
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Im Rahmen des technischen Betriebs greifen wir auf folgende Auftragsverarbeiter zurück:
- Hosting: Cyon GmbH, Brunngässlein 12, 4052 Basel, Schweiz
- E-Mail-Versand: Cyon GmbH (Mail-Server
mail.cyon.ch) für die Zustellung von Zugangsdaten, Rechnungen und Service-Mitteilungen
Beide Dienstleister verarbeiten die Daten ausschliesslich auf Servern in der Schweiz nach Schweizer Datenschutzrecht.
Aus dokumentarischen Gründen erhält die Verantwortliche Stelle (info@horgeneraufgaben.ch) eine unsichtbare Blindkopie (BCC) aller automatisch versendeten Service-E-Mails (z. B. Zugangsdaten und Rechnungen). Diese Kopien dienen ausschliesslich der internen Nachvollziehbarkeit und werden nicht zu Werbezwecken oder anderen Zwecken verwendet.
7. Aufbewahrungsdauer
- Bestelldaten: mindestens 10 Jahre nach Vertragsende, entsprechend den schweizerischen Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen (Art. 958f OR)
- Pseudonymisierte Testdaten: bis auf Widerruf, da keine Identifizierbarkeit von Einzelpersonen besteht und die Daten der Qualitätssicherung des Messinstruments und der Anpassung der Normen dienen
- Server-Logs: maximal sechs Monate
- Session-Cookies: bis Browser-Schluss oder Abmeldung
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit (Bezug Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen Format)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde — in der Schweiz beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB)
Senden Sie Ihr Anliegen formlos per E-Mail an info@horgeneraufgaben.ch. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innert 30 Tagen.
9. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere die verschlüsselte Übertragung über HTTPS, sichere Session-Cookies, regelmässige Sicherheits-Updates und der Hosting-Standort Schweiz.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen, um sie an veränderte rechtliche oder technische Gegebenheiten anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.
Stand: 21.05.2026
← Zurück zum Login